ניתוח נתונים BI: הפכו נתונים לתובנות עסקיות ללא ניסיון קודם
הטמעת מודול BI בעסק מיועדת למנהלים ובעלי עסקים המעוניינים לנתח מידע עסקי ולהציג אותו באופן אינטראקטיבי. באמצעות הטמעת מודול BI של מיקרוסופט תוכלו להציג דוחות חדים ומדוייקים בלחיצת כפתור.
ניתוח נתונים BI מאפשר למנהלים ובעלי עסקים להפוך נתונים גולמיים לתובנות עסקיות חשובות ואינטראקטיביות, ללא צורך באנליסטים או ניסיון קודם. מערכת זו משמשת כלוח מחוונים עסקי בזמן אמת, המציגה מדדים קריטיים כמו מכירות ורווחיות, ומספקת הצעות ייעול והתראות על חריגות. חברת CI System מטמיעה את כלי Power BI של מיקרוסופט, הנבחר בזכות התאמתו המרבית למגוון מסדי נתונים (כמו ERP, Priority, SAP BO), אבטחת הנתונים בענן של מיקרוסופט ויכולת הניתוח המהירה שלו.
בדיוק כמו לוח המחוונים של הרכב, המציג את מצב הרכב בכל רגע נתון, המערכת משדרת באופן מדויק את מצב העסק בכל רגע נתון לפי חיתוכים וקריטריונים שנקבעו מראש, מציעה הצעות ייעול ואף מדליקה נורות אזהרה ברגע שצצה בעיה כלשהי.
עם ההתאמות הנכונות, מערכת BI תוכל למשוך מהמערכות הקיימות בעסק את הנתונים הרלוונטיים ולפלוט אותם בדרך נוחה לניתוח וקבלת החלטות.
הפקת דאשבורדים לשיפור השירות והמכירות
המערכת מציגה בצורה פשוטה וקלה להבנה, מגוון מדדים חשובים בעסק, דוגמת:
- מכירות לפי תקופה
- גידול במכירות לפי אזור
- ביצועי גביה לפי סוכן המכירות
- רווחיות לפי מוצר או קבוצת מוצרים
- תקציב מול ביצוע בכל אחד מהפרויקטים
- הוצאות עבור כל פרויקט בנפרד
- הוצאות חשמל ודלק לפי חודשים
- ועוד ועוד...
הרווחיות של העסק נמצאת תמיד בפרטים הקטנים: בשיפור ביצועי סוכני המכירות, הגברת יעילות העובדים, הקטנת הוצאות חשמל ועוד. ככל שהמידע ברור יותר ונגיש יותר, ניתן לנצל אותו לטובת קבלת החלטות מושכלת יותר.
כל הנתונים החשובים, באותו רגע
כאשר הפעולה נעשית באמצעות בינה עסקית, תוכלו לקבל את הנתונים החשובים באותו רגע לצורך דיון או קבלת החלטות מושכלות בעסק.
- הפקת דו"חות מהירה – המערכת הדינמית הופכת את הפקת הדו"חות למשימה שמתבצעת בלחיצת כפתור, במקום פעולה הדורשת שעות ארוכות ועזרה אדמיניסטרטיבית.
- זמינות מקסימלית – ניתן לצפות בנתונים מכל מקום, ואף בכל מכשיר: מחשב נייד, נייח, מקרן, טאבלט או סמארטפון.
- ניתוח נתונים בזמן אמת – הנתונים נצבעים בצורה ברורה, וכך ניתן להבין מה מקורם והכי חשוב- מה ניתן לעשות ברגע זה ממש.
בניית מדדים בהתאמה אישית
במקום לבזבז את רוב זמן העבודה באיסוף מידע והבנת התמונה הכללית, התמקדו ביישום התובנות והפקת החלטות.
המערכת מאפשרת לקבל מידע לפי חיתוכים שונים, בהתאמה אישית:
- הציגו נתונים ספציפיים – שעות עבודה, מכירות באזור מסוים, תנאי תשלום ללקוח מסוים, הרווח מכל פריט, מצב המלאי באזור מסוים וכן הלאה
- ציר זמן גמיש – ניתן לבנות מדדים ולנתח ביצועים באופן השוואתי על ציר זמן ברמה יומית, חודשית, רבעונית או שנתית.
- התראת חריגות – כאשר המערכת מזהה חריגה, היא מודיעה למנהל ומאפשרת לו להגיב במהירות. (ללא צורך במתווכים או באנליסטים לפענוח המידע).
איכות של מיקרוסופט
קיימים בעולם כמה פתרונות BI נפוצים, מהם כמה שעובדים מצוין. מבין שלל הפתרונות, אנו בחרנו בכלי Power BI של מיקרוסופט. מדוע?
- מקסימום התאמה – הכלי פותח על בסיס מנוע Excel מה שאומר שהמערכת מצליחה להתממשק כמעט לכל מסד נתונים, כולל למערכות כמו ERP, Priority, SAP BO ועוד.
- אבטחת מידע – המערכת מותקנת על ענן של מיקרוסופט כך שתוכלו להיות רגועים מבחינת חיסיון הנתונים החשובים.
- ניתוח מידע מהיר יותר – המערכת פותחה על ידי מיקרוסופט, ולכן ההתממשקות שלה עם כלי Office היא כמעט מושלמת.
כך תוכל להצליב מידע, לשלוף אותו בקלות ולנתח אותו במהירות.
מערכת BI בהתאמה אישית עבור העסק שלכם
ליווי מלא לאורך כל תהליך ההטמעה
בחברתנו עורכים אפיון מסודר עבור בית העסק, משוחחים, ולאחר מכן מטמיעים את הפתרון המתאים ביותר עבורו (מערכת BI, פורטל עסקי או כל פתרון אחר).
הכשרת העובדים
לשימוש מיטבי
הצוות שלנו ישמח להכשיר את עובדי החברה לשימוש מיטבי במערכת: ליצירת דוחות, דאשבורדים ופענוח של הנתונים.
התאמה מיטבית
לצרכי העסק
התאמה לשימוש במערכת כך שתתמוך באופן מלא בתהליכי השירות בעסק, עד לפרטים הקטנים. בין היתר: יצירת מדדים מותאמים אישית, התממשקות עם מסד הנתונים הקיים בעסק (אם זה SAP, פריוריטי, חשבשבת או אקסל) וכן הלאה.
מעוניינים לשמוע פרטים נוספים?
עם הקמת המערכת, והכשרת העובדים שלכם להשתמש בה, תוכלו להפיק בקלות ובלחיצת כפתור דוחות מפורטים, ולנתח את מצב העסק בכל רגע נתון.