Power Automate: אוטומציה חכמה לייעול תהליכים עסקיים
הטמעת מערכת Power Automate של מיקרוסופט במערכות המחשוב של העסק, פוטרת אתכם מביצוע אותן פעולות שחוזרות על עצמן שוב ושוב, על ידי הגדרת פעולות אוטומטיות מראש, החל ממילוי טפסים פשוטים ועד לתהליכים מורכבים המשלבים מידע ממספר מקורות.
Power Automate היא מערכת של מיקרוסופט המאפשרת אוטומציה של פעולות עסקיות חוזרות ונשנות, החל ממילוי טפסים פשוטים ועד לתהליכים מורכבים המשלבים מידע ממספר מקורות. המערכת חוסכת כוח אדם ומונעת טעויות אנוש על ידי ביצוע משימות טכניות באופן אוטומטי, ומאפשרת לעובדים להתמקד במשימות איכותיות הדורשות מעורבות אנושית. ניתן ליצור תרשימי זרימה אוטומטיים ללא צורך בידע בקידוד, והיא מתחברת ליותר מ-100 אפליקציות, אתרים ותוכנות שונות. Power Automate מסייעת לייעל תהליכי ארגון, תקשורת, שיווק ומכירות בעסק.
דמיינו שפרסמתם פוסט בלינקדאין בעמוד העסקי שלכם, ואחד הגולשים הגיב בצורה נלהבת.
המערכת מאפשרת ליצור תהליך יצירת קשר אוטומטי עם המגיב, השולח פניית תודה אוטומטית, מצרף את המגיב לרשימת התפוצה שלכם ולאחר מכן מוסיף את פרטי הקשר שלו למערכת Microsoft Dynamic 365.
את תרשים הזרימה הזה ורבים נוספים ניתן ליצור בקלות באמצעות Power Automate, ולנהל אותו מא' ועד ת'.
היתרון העיקרי של המערכת הוא החיסכון העצום בכוח אדם: אתם והעובדים שלכם לא תצטרכו לבצע בעצמכם את אותן פעולות טכניות, ולהציב את העסק שלכם בפני טעויות אנוש כאלו ואחרות.
האם הצוות שלי יכול ליצור אוטומציות ב-Power Automate?
אפשרו לכל שותף בצוות, ליצור תרשימי זרימה אוטומטיים באמצעות כלים פשוטים המבוססים על גרירת אובייקטים, ללא צורך בכתיבת קוד.
עם אלפי תבניות וסיוע של בינה מלאכותית המובנית במערכת, קל להפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות.
סנכרון אוטומטי לשלל מערכות ואפליקציות
מערכת Power Automate מבית מיקרוסופט יודעת לבצע אוטומציות פשוטות או מורכבות, לפי בחירתכם, על בסיס קישור ליותר מ-100 אפליקציות, אתרים ותוכנות שונות, לרבות מדיות חברתיות, מערכות ניהול קשרי לקוחות, דואר אלקטרוני, מערכות פרסום שונות ועוד.
עם Power Automate תוכלו לקבוע שורה של צעדים ופקודות אוטומטיות בתחום הארגון, התקשורת, השיווק והמכירות בעסק שלכם, ואף לחבר את המערכת לתוכנות ואפליקציות גם ללא חיבור API מובנה מטעם אותן אפליקציות ותוכנות חיצוניות.
אוטומציה ללא מגע יד אדם
המערכת יוצרת את התהליכים המובנים באמצעות בניית תרשימי זרימה הכוללים טריגרים ופעולות שהן פועל יוצא שלהם, אותם ניתן להגדיר ולקבוע מראש.
למשל: תגובה בלינקדאין > שליחת הודעה אוטומטית > הוספה לרשימת תפוצה > שיוך למערכת Microsoft Dynamin 365.
אין צורך במילוי טפסים ידני או התערבות של אנשי צוות.
עם המערכת תוכלו להפנות משאבים וכח אדם לביצוע פעולות איכותיות הדורשות מעורבות של הון אנושי, במקום להעסיק את ההון האנושי שלכם במשימות טכניות חוזרות ונשנות, אשר הפעלתן ידנית הינה פתח לטעויות אנוש ובזבוז זמן וכסף עבור העסק שלכם.
והמכירה בארגון שלכם?